Contabilidade Digital para a evolução dos negócios
É impossível viver na era da modernização e não pensar no uso das novas tecnologias para atualizar procedimentos e processos. Estes repercutem-se nos níveis de produtividade e pontualidade e têm em vista o desburocratizar dos vários setores de negócio, incluindo a contabilidade.
Neste contexto de inovação, e com a crescente utilização das ferramentas de Inteligência Artificial (AI), torna-se essencial, cada vez mais, usufruir das funcionalidades e benefícios que a contabilidade digital comporta.
Afinal, o que é a contabilidade digital?
Não é difícil perceber que a contabilidade digital diz respeito à aplicação da tecnologia digital nos serviços de contabilidade, amplamente potenciada pela existência de softwares que elevam os processos contabilísticos.
Para o cliente isto significa uma gestão cada vez mais simplificada, rigorosa e interativa, deixando para trás uma quantidade infindável de documentos para organizar e arquivar (durante um período mínimo que pode ir até aos 10 anos).
Ainda assim, há alguns cuidados e normas a cumprir com o arquivo digital porque obedece a alguns critérios, nomeadamente legais, que não podem ser ignorados. (Ler nota no final)
A contabilidade digital vai além desta vantagem. Através dela, é possível ter todos os documentos em formato digital, um arquivo digital, fazer a gestão documental, financeira e de recursos humanos e a integrar toda a contabilidade num software.
Tudo é feito de forma digital, com relatórios frequentes e com a tecnologia em primeiro lugar.
5 Motivos para optar pela Contabilidade Digital
- Tempo Real
- Eficiência e Transparência
- Segurança e Privacidade
- Gestão Empresarial
- Comunicação Eficaz
Se procura a simplificação contabilística, com aproveitamento das tecnologias, em tempo real e a pensar na sustentabilidade do planeta, deve procurar uma solução de Contabilidade Digital que satisfaça os seus anseios.
É desta forma que, com esta forma de contabilidade, poupa tempo e recursos.
O software vai permitir o acesso à informação em tempo real em qualquer dispositivo desde que tenha ligação à internet.
É possível localizar documentos ou informações de forma rápida e eficaz, o que garante maior transparência na gestão.
Todos os dados são tratados em canais de segurança seguros e privados, garantindo sempre a segurança e proteção de dados.
Através da contabilidade digital é possível apoiar as empresas na gestão dada a existência de informações sempre atualizadas.
Como os documentos são entregues mais rapidamente ao contabilista, a comunicação é mais eficiente e os resultados são entregues de forma mais rápida.
Nos negócios online faz ainda mais sentido utilizar a contabilidade digital o que facilmente se explica pela grande aptidão tecnológica, garante da facilidade e eficiência.
De uma forma genérica, podemos dizer que a contabilidade digital torna os processos muito mais automáticos para contabilistas e clientes.
Com a Contabilidade Digital o contabilista torna-se ainda mais importante
Até agora facilmente conseguimos identificar uma série de vantagens que as empresas podem aproveitar para melhorar a sua produtividade através da contabilidade digital.
Uma empresa que trabalhe com um contabilista capaz de prestar o serviço assente no digital, usando a tecnologia para simplificar e melhorar os seus processos, vai beneficiar de um serviço de excelência que garante maior apoio através da contabilidade consultiva.
Deste modo, e ao contrário do que se pode pensar, os contabilistas não deixam de ser essenciais, muito pelo contrário. A sua função torna-se ainda mais importante e é necessário ser altamente especializada.
Um contabilista digital usa a tecnologia a seu favor pode focar-se em analisar os dados, interpretá-los e criar os devidos relatórios.
Com as ferramentas adequadas a produtividade do contabilista melhora e passa a desempenhar um importante papel de consultor, aconselhando os seus clientes a tomar as melhores decisões para os seus negócios, através de uma análise imediata do ponto de situação em que se encontra.
Os resultados da contabilidade digital e do uso da tecnologia vão ser colhidos a longo prazo, pois são importantes para delinear as melhores estratégias com os recursos e os parceiros certos.
Nota:
Arquivo digital | 23-11-2021
Pode ter-se um arquivo digital com os documentos comprovativos dos movimentos contabilísticos gravados em pastas bem estruturadas por diários nos computadores?
O Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, procedeu à regulamentação das obrigações relativas ao processamento de faturas e outros documentos fiscalmente relevantes, e das obrigações de conservação de livros, registos e respetivos documentos de suporte, que recaem sobre os sujeitos passivos de IVA.